BIÊN BẢN HỌP BAN ĐẠI DIỆN MỞ RỘNG.
- Khai mạc: Vào lúc 19:30 ngày 24.04.2009 tại nhà Nguyễn Hoàng Nam – 46/4 Nguyễn Cửu Vân, P.17, Q. Bình Thạnh.
- Thành phần tham dự: Gồm có 8 người: Các Anh Đoàn Trung Chính, Trần Đức Thắng, Đỗ Bắc Du, Nguyễn Hoàng Huyên, Trần Mậu Thành, Nguyễn Trọng Thành, Trần Đắc Thịnh và Nguyễn Hoàng Nam.
- Mục tiêu:Chuẩn bị cho Ngày họp mặt truyền thống của Gia đình lần thứ 19 và mừng kỷ niệm 40 năm thành lập Lâm Bích.
- Nội dung:
Đầu tiên, Anh Huyên tuyên bố lý do và mục đích triệu tập họp. Qua đó anh cũng nêu rõ chương trình họp mặt lần thứ 19 của gia đình đã được thảo luận cùng với các anh em Nhóm Ban Mê Thuột trong đợt tiền trạm vào ngày 26/02/2009.
Các nội dung chi tiết đã được thống nhất như sau:
- Địa điểm họp mặt: Nhà thờ Nhơn Hòa, Xã Sơn Giang, Huyện Phước Bình, Tỉnh Bình Phước, giáo phận Ban Mê Thuột. Bác Nguyễn Văn Thành hiện là LM chính xứ GX Nhơn Hoà.
- Thời gian: Thứ Tư, ngày 22/07/2009, từ 08:00 đến 20:00 (Đặc biệt hơn mọi năm).
- Chủ đề: Kỷ niệm 40 năm thành lập Lâm Bích.
- Chương trình Ngày họp mặt: được thống nhất như sau:
- 07:00: Đón tiếp GĐ từ muôn phương về tổ ấm.
- 08:00: Khai mạc : – Lời chào mừng của Ban Mê Thuột – Lời cảm tạ của BĐD – Khai từ của Bố kính yêu – Trao ban Phép Lành Tòa Thánh nhân 40 năm Lâm Bích – Giới thiệu phòng triển lãm 40 năm LB.
- 09:00: Triển khai chủ đề 40 năm LB.
- 09:30: Sinh hoạt lớp theo chủ đề.
- 10:00: Hành hương Đức Mẹ Thác Mơ.
- 11:00: Thánh lễ tạ ơn 40 năm LB.
- 12:00: Cơm trưa – Văn nghệ.
- 14:00: Bầu Ban Đại Diện nhiệm kỳ 2009 – 2012
- 15:00: Báo cáo sinh hoạt của Ban Vườn Ươm LB
- 15:15: Báo cáo sinh hoạt của Ban Từ thiện LB
- 15:30: Giới thiệu hai Ban tác vụ mới: Ban Nhạc sỹ LB và Ban Chụp ảnh-Quay phim LB.
- 16:00: Tổng kết sinh hoạt lớp và Đăng cai Ngày họp mặt gia đình lần thứ 20 năm 2010.
- 17:00: Sinh hoạt vui chơi tập thể ngoài trời.
- 18:00: Cơm tối
- 20:00 Chia tay.
Ghi chú: Lược bỏ phần thực hiện bảng tên và tham quan khu du lịch Thác Mơ do mất nhiều thời gian mà mức độ cần thiết và hiệu quả không cao.
· Một số ý kiến xoay quanh việc Bầu Ban Đại Diện nhiệm kỳ 2009-2012:
a) Không nên bầu lại.
b) Đề nghị Phó BĐD sẽ là người thuộc các vùng khác hoặc chuyển BĐD sang các vùng khác nhằm trẻ hóa và mang tính quần chúng hơn cho các thành phần trong BĐD.
c) Kêu gọi các A/E nên có trách nhiệm hơn, tích cực tham gia vào BĐD, có những đóng góp thiết thực và cụ thể hơn cho Gia đình.
d) Cần phải tôn trọng quyền dân chủ và quy định chung, nên nhất thiết phải bầu lại BĐD khi đã hết nhiệm kỳ. Vấn đề cần phải quan tâm ở đây là phải đảm bảo tinh thần đoàn kết và xây dựng GĐ ngày một vững mạnh và tốt đẹp hơn.
e) Anh Đoàn Trung Chính có trách nhiệm nghiên cứu tổ chức việc bầu cử sắp tới cho trôi chảy và tốt đẹp, sau một tháng (trễ nhất là ngày 24/05/2009) sẽ phải trình phương án cho BĐD xét duyệt.
· Phân công cụ thể cho ngày họp mặt:
§ Ban Mê Thuột: Phụ trách Tiếp tân, Trật tự, Thánh lễ, Ẩm thực, Hành hương Đức Mẹ Thác Mơ, Chụp hình-Quay phim. (Nhạc sỹ Vi Nam : Thánh ca, Văn nghệ, Sinh hoạt vui chơi).
§ Anh Nguyễn Hoàng Huyên: Chịu trách nhiệm tổng quát, đặc biệt liên hệ và đốc thúc anh Vi Nam phối hợp với các Nhạc sỹ LB để đẩy mạnh hoạt động sáng tác những bài hát hay mừng 40 năm gia đình LB.
§ Anh Trần Đức Thắng: Liên hệ để chuyển giao và lãnh nhận Phép Lành Tòa Thánh bằng điện tín cũng như bằng văn bản. Phụ trách Nội dung Chủ đề 40 năm, kêu gọi A/E từ khắp bốn phương cung cấp tư liệu triển lãm.
§ Anh Đoàn Trung Chính: Triển khai Chủ đề.
§ Anh Đỗ Bắc Du: Thiết kế thiệp mời và một đẳng huy cho Kỷ niệm 40 năm Lâm Bích lần này, phụ trách Công tác Triển lãm.
§ Anh Trần Mậu Thành: MC cho ngày họp mặt, hỗ trợ triển lãm với A. Du.
§ Anh Nguyễn Trọng Thành: Nhân bản Phép Lành Tòa Thánh thành 200 bản làm quà tặng cho mỗi thành viên của Gia đình nhân 40 năm và cung cấp một số hình ảnh tư liệu cho triển lãm
§ Anh Trần Đắc Thịnh: Phụ trách báo cáo quỹ, thu niên liễm và kết toán chi phí cho ngày họp mặt.
§ Anh Nguyễn Hoàng Nam : Thư ký Đại hội, cộng tác chương trình văn nghệ và sinh hoạt vui chơi.
§ Anh Phạm Xuân Hải: Phụ trách công tác xe cộ cho Nhóm SG đi tham dự ngày họp mặt.
· Một số ý kiến khác:
a) Năm nay BMT có Tân Giám Mục, đề nghị GĐ có thư mời Ngài tham dự họp mặt 40 năm với Gia đình. Đề nghị BMT thay mặt GĐ mời Đức Tân GM.
b) Đề nghị Trang Web của Gia đình nên được quan tâm cập nhật thông tin thường xuyên hơn nữa.
c) Đề nghị Anh Du mời họa sỹ Trần Đạt tham dự ngày họp mặt gia đình và cùng hỗ trợ Anh Du trong công tác triển lãm.
d) Đề nghị Anh Thạch mời nhạc sỹ Duy Thanh tham dự ngày họp mặt gia đình.
e) Thực hiện một số CD gồm hình ảnh lưu niệm của GĐ từ xưa đến nay; và CD thánh ca Hy vọng – Tin yêu …. để nhượng bán lại/hoặc đấu giá cho A/E nào có nhu cầu. Số tiền thu về trừ chi phí sẽ được nhập quỹ chung của Gia đình. - Bế mạc:
Vào lúc 22:45 cùng ngày.
Thư ký
Nguyễn Hoàng Nam
